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成功案例 | 陽獅集團透過 Canva 將設計效率提升 50%

在全球廣告傳播的激烈戰場上,速度、創意與品牌一致性是贏得客戶信任的三大基石。陽獅集團(Publicis Groupe),作為全球領先的廣告傳播巨擘,為全球客戶提供橫跨創意、媒介、數位行銷及數據驅動的全連結傳播服務。然而,即便是這樣的行業領導者,在面對日益加速的市場節奏時,其傳統的工作流程也開始顯現疲態。

提案(Pitch)是廣告業的命脈,但冗長且複雜的流程、分散在不同平台的設計工具,以及缺乏效率的線上協作方式,正逐漸侵蝕著陽獅集團的敏捷性與創意能量。為了突破困境,陽獅集團選擇導入 Canva 企業版,旨在打造一個一體化的視覺溝通平台,最終成功將其設計效率提升了驚人的 50%。

挑戰:當創意流程跟不上市場速度

在導入 Canva 之前,陽獅集團面臨著多重內部挑戰,這些挑戰不僅影響了工作效率,更對品牌執行的一致性構成了威脅。

  提案流程耗時且複雜:
一個客戶提案的誕生,需要創意、策略、設計與客戶服務等多個團隊的緊密合作。然而,由於工具操作繁瑣、流程環節過多,導致準備時間被大幅拉長,團隊難以快速回應客戶需求。

•   設計流程分散且低效:
團隊成員散落在不同的辦公地點,並使用多種不同的設計平台,導致創意資產難以共享,版本控制混亂。設計師需要花費大量時間在瑣碎的格式調整與檔案傳輸上,而非專注於核心的創意發想。

•   線上協作的鴻溝:
缺乏一個統一的線上協作空間,使得團隊成員之間的回饋與溝通變得極為低效。修改意見散落在 Email、即時通訊軟體中,不僅容易遺漏,更延長了專案的修改週期,增加了專案延遲的風險。

•   品牌執行的一致性難題:
由於缺乏統一的品牌資產庫與範本,導致不同團隊、不同專案產出的視覺內容在品牌一致性上難以維持,削弱了集團專業、統一的品牌形象。

解決方案:Canva 企業版,打造一體化視覺溝通平台

為了應對上述挑戰,陽獅集團導入了超過 200 個 Canva 企業版帳號,將其應用於創意與設計團隊、客戶提案與商務拓展團隊,以及客戶協作支援團隊。Canva 企業版提供了一套完整的解決方案,從根本上重塑了陽獅集團的工作流程。

核心功能何解決陽獅集團的痛點
一體化視覺
溝通平台
將所有設計與協作活動集中在單一平台上,打破了部門與地域的隔閡。團隊成員可以隨時隨地存取最新的品牌資產與設計專案,顯著提升了工作效率。
即時協作與
模板賦能
團隊可以在同一個設計檔案上進行即時的共同編輯與評論,客戶也可以被邀請進來快速查看並給予回饋,大幅縮短了溝通與決策的鏈條。透過建立標準化的提案模板,非設計背景的商務拓展人員也能快速產出專業、合規的提案。
強大的演示
與互動功能
Canva 內建強大的簡報演示功能,支援影片、音訊嵌入和多種動態效果,讓提案內容更加生動、引人入勝。這使得陽獅集團能夠以更具說服力的方式,向客戶傳達其創意構想。
品牌工具箱 (Brand Kit)透過建立統一的品牌工具箱,設定標準的 Logo、顏色與字體,確保所有團隊成員產出的內容都符合集團的品牌規範,從源頭上解決了品牌不一致的問題。

成果:設計效率提升 50%,贏得市場先機

導入 Canva 企業版後,陽獅集團取得了顯著的成效。最核心的指標是設計效率提升了 50%。這意味著過去需要 10 個小時完成的設計工作,現在僅需 5 個小時。這不僅僅是時間的節省,更代表著:

• 更快的市場反應速度:團隊能夠在更短的時間內完成客戶提案,抓住稍縱即逝的市場機會。

• 更高的創意產出:設計師從繁瑣的行政與溝通工作中被解放出來,能將更多精力投入到高價值的創意發想中。

• 更強的客戶協作:客戶可以更早、更頻繁地參與到創作過程中,減少了後期修改的成本,提升了客戶滿意度。

• 更穩固的品牌形象:所有對外溝通的視覺內容都保持了高度的品牌一致性,強化了陽獅集團的專業形象。

陽獅集團的成功案例證明,在現代商業環境中,選擇正確的協作工具,不僅僅是 IT 部門的決策,更是關乎企業核心競爭力的戰略佈局。Canva 企業版幫助陽獅集團成功地將其創意工作流程現代化,為其在全球廣告市場的持續領先,注入了強大的數位動能。


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