在高等教育領域，導入 Canva for Campus 成為提升溝通效率與建立一致品牌形象的重要關鍵，能有效吸引優秀師生、強化學術聲譽並促進社群凝聚力。波特蘭大學（University of Portland）作為俄勒岡州唯一同時擁有文理學院、研究生院及多項國家級專業認證課程的知名學府，一直面臨如何在多元學術單位間維持高效運作與品牌一致性的挑戰。
在使用 Canva 之前，波特蘭大學長期受到設計效率低落、品牌內容不一致以及設計軟體操作複雜等問題困擾，不僅拖慢行政與教學流程，也限制師生創意發揮。為徹底改善現況，校方全面導入 Canva for Campus 作為教育版企業級解決方案。轉型後，設計週轉時間大幅縮短 98%，每年更節省 468 小時營運作業時間，為教學與行政帶來顯著效率提升。
挑戰：當傳統流程無法跟上現代大學的需求
在導入 Canva 之前，波特蘭大學的日常運營面臨著多方面的挑戰，這些挑戰普遍存在於許多大型教育機構中。
• 設計流程瓶頸：
學校的行銷與設計資源有限，但從招生宣傳、學術研討會海報到校友活動邀請函，各個部門都有大量的設計需求。傳統的設計軟體不僅操作複雜，需要專業培訓，而且來回溝通與修改的流程極為耗時，導致許多重要的活動宣傳無法及時推出。
• 品牌形象不一致：
由於缺乏統一的設計工具與品牌資產庫，各個學院、科系甚至學生社團產出的宣傳材料風格迥異。「許多部門各自為政，」學習營運經理 Christopher Long 指出，「我們看到許多流傳在外的行銷材料並不符合我們的品牌規範，也無法代表我們的故事。」這種品牌形象的割裂，嚴重影響了學校整體的專業形象。
• 協作效率低下：
跨部門的專案協作充滿障礙。招生辦公室的 Clare Spinner 回憶道，過去的軟體不僅難用，在協作編輯時甚至會發生檔案損毀的問題。團隊成員難以在同一個平台上即時溝通與共享檔案，導致專案進度緩慢，也增加了錯誤發生的機率。
解決方案：Canva for Campus，賦能每一位師生
波特蘭大學選擇了 Canva for Campus，將其推廣給全校的教職員工（涵蓋招生、營運等多個部門）與學生。Canva 提供了一個集設計、協作與品牌管理於一體的中央平台，從根本上解決了學校長期以來的痛點。
| Canva for Campus 核心功能 | 如何解決波特蘭大學的痛點 |
| 易於上手的設計工具 | Canva 直觀的拖放式介面，讓沒有任何設計背景的教職員工與學生都能輕鬆上手。學術事務副院長 Vijlee 博士表示：「Canva 讓我們更容易製作簡單、有吸引力且資訊豐富的行銷材料。過去，我們需要與行銷團隊長期密切合作，而現在 Canva 給了我們更多的自主權。」 |
| 集中的品牌管理 | 透過 Canva 的品牌工具箱，學校將校徽、標準色、字體等核心品牌元素集中管理。同時，設計團隊製作了大量的官方範本，確保了所有單位產出的內容都能維持高度的品牌一致性，同時也賦予了使用者一定的客製化彈性。 |
| 無縫的即時協作 | 「我們的招生團隊有大約 11 名成員，」Clare Spinner 分享道，「我們經常需要在不同的簡報上協作。能夠在線上即時協作真是太棒了，每個人都可以同時進入同一個文件，看到所有即時的更新。」這徹底改變了團隊的工作模式，大幅提升了效率。 |
| 多元的應用場景 | 從招生團隊的簡報、文理學院在募款活動中的社群媒體宣傳，到輔導中心的線上白板教學，Canva 的多功能性滿足了校園內各種不同的視覺溝通需求。Canva Print 功能甚至簡化了 T 恤、手提袋等周邊商品的印刷流程，省去了過去繁瑣的內部申請步驟。 |
成果：效率、創意與品牌力的全面提升
導入 Canva for Campus 為波特蘭大學帶來了全面且可量化的卓越成效，成為高等教育領域數位轉型的典範。
• 設計效率的飛躍：最驚人的成果是設計週轉時間縮短了 98%。這意味著過去需要數天甚至數週才能完成的設計工作，現在幾個小時內就能完成。同時，學校每年節省了約 468 小時的營運物流時間，相當於每週節省 8-10 小時用於解決各種疑難雜症與來回溝通的時間。
• 品牌形象的統一與強化：透過 Canva，波特蘭大學成功地在全校範圍內推行了統一的視覺形象。由行政團隊設計的獨特標誌現在遍布校園，成為學校形象的視覺信標，有效地吸引了潛在學生的目光。
• 師生創意的激發：Canva 不僅僅是一個行政工具，更成為了激發師生創意的平台。學生們利用 Canva 製作課程報告、專案簡報與個人作品集，有效地培養了他們的視覺溝通能力與數位素養，為未來的職業生涯做好準備。
波特蘭大學的成功轉型，清晰地展示了當一個強大、易用且專為教育設計的平台被正確導入時，能夠為整個學術社群帶來的巨大價值。它不僅優化了行政流程，更重要的是，它賦予了每一位師生更強大的創造力與自主權，讓知識的傳播與交流變得更加生動、高效且無遠弗屆。
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