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2026-07-06
Canva Training, Visual Design, Corporate Training

寶佳機構 Canva AI工作坊｜打造每位同仁都能快速上手的視覺溝通工具

在數位化工作環境中，不論是簡報、公告、教育訓練教材，還是社群圖卡，視覺化溝通已成為企業日常工作的一部分。然而，並不是每位同仁都具備設計背景，因此，一套容易上手又能提升工作效率的工具，就顯得格外重要。

2026年7月2日創點子很榮幸受邀至寶佳機構，為來自人資、工務行政、品質勞安、業務及營造等部門的同仁，舉辦 Canva 工作坊，一起探索 Canva 如何應用在日常工作中。

從零開始認識 Canva

課程開始前，老師請大家分享參加課程的原因 ; 不少同仁表示，過去沒有使用過 Canva，因此想了解它到底能做些什麼，以及是否能應用在自己的工作上。其中，一位學員分享了一段很有趣的經驗，「家裡的小朋友常常用 Canva ，所以也想來學學看，看看工作上能不能用。」

這段分享也讓我們看見，Canva 已經不只是設計人員使用的工具，而是逐漸走入學生、老師、企業與各行各業，成為人人都能快速上手的內容創作平台。

Canva 不只是做海報，更是企業工作的好幫手

許多人第一次接觸 Canva，都以為它只是用來設計海報或社群貼文。但實際上，Canva 已經發展成一個整合設計、簡報、文件、白板、影片與 AI 功能的雲端平台，透過「對話式、代理式 AI 創意平台」，更向全球超過 2.65 億的月活躍用戶展示了未來工作模式的全新可能。

｜延伸閱讀｜Canva Create 2026 全面解析：Canva AI 2.0 如何顛覆設計產業與未來工作模式
https://eurekamedia-tw.com/zh_tw/canva-create-2026-new-launch-future-work/

在課程中，我們帶著學員一步步認識 Canva 的基本介面與常用功能，包括：

範本搜尋與套用
元素、圖示與照片素材運用
字體與品牌配色設定
照片編修與去背
簡報製作
白板與流程圖
文件設計
團隊協作與品牌範本

即使沒有設計經驗，也能透過 Canva 的範本快速完成專業作品。

從部門需求出發，學習 Canva 的實際應用

為了更貼近寶佳機構各部門的工作內容，我們也分享了八大應用情境，我們也於課前調查學員最常使用的工具，並對應於整合Canva工具如何進一步落地運用，實際解決再生活、工作日常的需求。

例如，人資部門可以製作招募海報、新人教育教材與內部公告；品質勞安部可以設計工地安全宣導、危害辨識圖卡與職安教育教材；工務行政則能建立工程週報、流程圖與會議簡報；業務部門則能快速完成建案介紹、賞屋簡報及社群宣傳素材。

透過這些案例，學員更容易理解 Canva 並非只是設計工具，而是能協助不同部門提升工作效率的內容平台。

AI 功能讓內容製作更快速

除了基本設計功能外，課程中也介紹了 Canva AI 的應用。

例如透過 Magic Design、Magic Write、AI 圖像生成與照片編修等功能，只要輸入簡單的提示內容，就能快速產生設計版型、文案或圖片，大幅縮短內容製作時間。
對於需要經常製作公告、簡報或教育訓練教材的企業來說，AI 不只是讓作品更漂亮，而是協助同仁更快完成工作。

多載具同時操作便利又即時

此外，本次課程中也特別讓現場同仁實際體驗 Canva 在「多載具」上的便利性。許多學員同時以桌機與手機交叉操作，發現 Canva 不只適合在辦公室製作簡報、海報與文件，也能在手機上即時查看、修改、分享與協作。對於寶佳集團這類跨部門、跨場域的工作情境而言，這樣的彈性非常重要。無論是在工地現場拍攝照片後立即上傳編修、業務拜訪客戶時快速展示建案素材，或行政與人資單位需要即時調整公告與教育訓練內容，都能透過同一套平台完成。桌機負責較完整的版面製作與資料整合，手機則補足即時溝通、現場回報與快速修正的需求，讓內容不再受限於單一設備或固定辦公場域。

Canva，讓每個人都能做好視覺溝通

這次課程最大的收穫，不是學會多少設計技巧，而是讓學員了解，即使沒有美編背景，也能善用 Canva 製作專業且一致的內容。當企業建立共同的品牌範本與設計規範後，不同部門都能使用相同的版型、字體與配色，讓公告、簡報與教材更具一致性，也能減少重複製作的時間。

這正是 Canva 在企業中的價值——讓設計變得更簡單，讓溝通變得更有效率。

培訓成效與五大點價值評估

創點子學院從培訓前即透過問卷與數據評估可看出，寶佳同仁對 AI 與 Canva 並非沒有興趣，而是需要一套能連結工作情境的導入方法。本次培訓成功降低工具學習門檻，將原本模糊的 AI 概念轉化為可立即應用的簡報製作、素材生成與工作效率提升。課後 88.9% 認為簡報製作效率最有幫助，77.8% 對 AI 圖像與素材生成印象深刻，顯示培訓不只是教工具，更協助企業建立可落地、可複製、能提升團隊產能的數位工作能力。

一、從「不知道怎麼用 AI」到「看見工作應用場景」
課前 50% 同仁不清楚 AI 可以用在哪些工作情境；課後回饋則集中在簡報、AI 圖像、素材生成與效率提升，顯示課程成功把抽象的 AI 概念轉化為具體工作方法。

二、降低 Canva 學習門檻，讓非設計背景也能快速上手
課前 73.3% 的挑戰來自工具不熟悉；課後多數學員表示更熟悉操作介面，代表實作式教學能有效降低學習焦慮，讓同仁更有信心開始使用。

三、簡報製作是最有感的效率突破口
課後 88.9% 認為「簡報製作效率提升」最有幫助，顯示 Canva 能直接回應企業日常最常見的工作需求，包含工程簡報、教育訓練、建案介紹與內部溝通。

四、AI 圖像與素材生成提升學習興趣與創作可能
課後 77.8% 對 AI 生成圖片與設計素材印象深刻，代表 Canva AI 不只提升效率，也讓學員更容易產生靈感，快速完成宣導圖、教材、簡報視覺與行銷素材。

五、企業最需要的是「學完就能用」的培訓設計
從回饋可看出，學員最重視的是能否立即提升效率、完成簡報、整合素材並應用到工作中。這也顯示情境式、任務式培訓，最能貼近企業內部真實需求。